파워포인트 제작의 10대 원칙

파워포인트 제작의 10대 원칙

 

1. Keep Your Slides Simple 슬라이드를 간결하게 구성하라.

텍스트와 그래픽을 간결하게 요약하세요.

2. Customize Clipart 클립아트를 편집하여 사용하라.

클리아트를 사용할 때, 슬라이드에 적용시킨 디자인 서식이나 배경 그림과 어울리게 색상을 맞추는 ([그림]도구모음의 그림 다시 칠하기)작업을 하는 것이 좋습니다.

3. Use Appropriate Font sizes 적당한 크기의 텍스트를 사용하라.

제목 텍스트의 크기는 40~44포인트를 사용하고,

본문 텍스트의 크기는 20~35포인트를 사용하는 것이 좋습니다.

4. Limit Bullets 글머리 기호 사용을 제한하라.

글머리 기호의 종류를 8가지 이하로 사용하는 것이 좋습니다.

자신만의 규칙을 가지고 슬라이드를 구성하는 것이 좋습니다.

5. Put Thought into your Animations 기획된 애니메이션을 사용하라.

프리젠테이션에서 강조하고자하는 메시지에만 애니메이션을 적용하는 것입니다.

6. Font Have Feelings 글 꼴은 그만의 느낌을 가지고 있다.

글꼴은 읽기 쉽고,주제에 알맞은 것으로 사용합니다.

프리젠테이션에서는 고딕체 계열의 글꼴을 사용합니다.

영문의 경우,Arial,Helvetica,Verdana,Trebuchet 그리고 Tahoma등을 사용합니다.

7. Transitions Add Continuity 화면전화효과의 일관성을 유지하라.

프리젠테이션에서 화면전환 효과를 하나로 지정하는 것이 좋습니다.

청중이 원하는 것은 프리젠터가 말하고자 하는 내용이지,현란한 화면이 아닙니다.

8. Please Summarize 반드시 요약하라.

파워포인트는 여러가지 내용에서 이해하기 쉽도록 만든 유용한 요약본이어야 합니다.

9. Use Summary Slides 중요한 내용을 요약한 슬라이드를 만들어라.

한 장이나 두장의 슬라이드에 전하고자 했던 내용을 강조하여 다시 보여주는 것이 좋습니다.

10. Be Creative 창조성을 가져라.

텍스트 밖에 없는 프리젠테이션보다는 그래픽과 차트,심볼등으로 시각화된 슬라이드를 작성하는 것이 좋습니다.

 

 

* 슬라이드 쇼보기 : F5

* 현재작업 중인 슬라이스 쇼보기 : shift + F5

* 블랙아웃 상태로 준비하기 : 쇼 실행중 B or W

* 지정한 슬라이드 번호 페이지 찾아가기 : (예)16페이지로 가기 : 1 + 6 + 엔터

* 펜사용 : ctrl + P

* 펜을 마우스포인터로 바꾸기 : ESC or ctrl+A

* 잉크 표시 모두 지우기 : E

* 슬라이드쇼 진행전 잉크색 미리 설정하기 :[슬라이드 쇼]-[쇼 설정]-[펜 색]

[출처: 인터넷]

 

1. 기본 단축키

새로 만들기 Ctrl + N
하이퍼링크 Ctrl + K
열기 Ctrl + O
글꼴 굵게 Ctrl + B
저장 Ctrl + S
기울임 꼴 Ctrl + I
인쇄 Ctrl + P
글꼴 밑줄 Ctrl + U
입력 취소 Ctrl + Z
입력 반복 Ctrl + Y
붙여 넣기 Ctrl + V
복사 Ctrl + C
모두 선택 Ctrl + A
잘라내기 Ctrl + X
찾기 Ctrl + F
왼쪽 맞춤 Ctrl + L
바꾸기 Ctrl + I
오른쪽 맞춤 Ctrl + R
새 슬라이드 Ctrl + M
가운데 맞춤 Ctrl + E


2. 핵심 단축키

그룹 Alt + R + G
그룹 해제 Alt + R + U
맨 앞으로 가져오기 Alt + R + R + T
맨 뒤로 보내기 Alt + R + R + K
앞으로 가져오기 Alt + R + R + F
뒤로 보내기 Alt + R + R + B
눈금 및 안내선 Alt + R + I
왼쪽 맞춤 Alt + R + A + L
가운데 맞춤 Alt + R + A + C
오른쪽 맞춤 Alt + R + A + R
위쪽 맞춤 Alt + R + A + T
중간 맞춤 Alt + R + A + M
아래쪽 맞춤 Alt + R + A + B
가로 간격 동일하게 Alt + R + A + H
세로 간격 동일하게 Alt + R + A + V
왼쪽으로 회전 Alt + R + A + L
오른쪽으로 회전 Alt + R + P + R
좌우 대칭 Alt + R + P + H
상하 대칭 Alt + R + P + V
확대/축소 Alt + V + Z
슬라이드 디자인 Alt + S
슬라이드 레이아웃 Alt + N

출처: 시행사컴 카페

사실 현재는 프리젠테이션을 만들일이 별로 없지만,
뭐, 알아두면 좋잖아? ^^a